Så här gör du

Att hålla en inspirationsdag är både roligt och givande, men kanske inte alltid så lätt att planera, särskilt inte om man är ny som arrangör. Det är viktigt att inspirationsdagar, oavsett var de hålls, följer samma manér, innehåll och utseende. Här får du några förslag på hur du kan lägga upp din inspirationsdag, vad den kan innehålla och vad du bör tänka på. Vi har också skapat en PPT-mall som gör det enklare för dig att sätta ihop en stilren och tydlig presentation.

Planera schemat för dagen

Börja inspirationsdagen genom att välkomna publiken, förklara syftet med inspirationsdagen och presentera agendan, så att alla vet vad de kan förvänta sig under dagen. En inspirationsdag kan till exempel innehålla:

• Affärspresentation där du berättar om Forever och produkterna. Tänk på att förklara olika begrepp såsom till exempel CC, Marknadsplanen och Incentives. Passa gärna på att berätta lite om slottet, personalen som arbetar där och den service som erbjuds.
• Produktutbildning med säljtips.
• Berätta om dig själv och vad som lockade dig med Forever. Ta gärna med inspiration med konkreta tips på hur man kan arbeta med Forever. Tänk också på att inte visa några checkar eller ge inkomstlöften.
• Inspiration om någon av våra Incentives.
• Tips på hur man kan hålla en produktvisning.
• Tips på hur man kan arbeta med rekrytering.
• Recognition. Här är det en fördel att du kan köra flera recognitions samtidigt. Om det är många som kvalificerat sig kan du dela upp det på två omgångar under dagen.

Paus/Lunch

Ge tydlig information om när det är paus och lunch. Planerar du att dagen slutar vid 17 är en bensträckare på en kvart under för- och eftermiddagen bra för att publiken ska orka hålla energin uppe och kunna ta till sig all inspiration. Informera gärna var man kan köpa lunch eller fika.

Att göra powerpoint-presentationer

• Gör presentationen stilren och avskalad. Visa inte för mycket text eller flera bilder på varje slide.
• Håll samma layout genomgående.
• Korrekturläs dina texter noggrant; felstavningar slinker lätt igenom.
• Använd inte för många olika färger på texten, det kan bli svårläst.
• En PPT är bara ett stöd till det du pratar om. Publiken ska lyssna på dig och inte kunna läsa sig till det du säger. Låt inte din PPT konkurrera med dig om deras uppmärksamhet.
• Låt gärna någon annan se igenom din presentation både vad gäller text och layout; om något ser fel ut kan publiken tappa koncentrationen på vad du säger, och det kan också ge ett oseriöst och slarvigt intryck.

Checklista

När vi på kontoret anordnar våra stora events har vi alltid en lista med 10 punkter som vi prickar av innan vi är redo att köra. Du får gärna använda dig av den – receptet på ett lyckat event.